TRANSFORBIZ

Event Organizer

Sukseskan kegiatan event anda

“Membawa Inspirasi Indonesia ke Panggung Dunia”

Music

Pertunjukan musik untuk diaspora Indonesia di Jepang adalah momen istimewa yang menghubungkan kenangan tanah air dengan kehidupan di negeri Sakura. 

Acara Musik

Dengan menampilkan musisi berbakat Indonesia yang membawakan lagu-lagu penuh makna, mulai dari pop modern hingga alunan tradisional, pertunjukan ini menghadirkan nuansa nostalgia dan kebanggaan budaya. 

Festival Kuliner

Festival Kuliner Indonesia di Jepang adalah perayaan cita rasa yang mengundang semua orang untuk menjelajahi kekayaan kuliner Nusantara. 

Festival Kuliner Nusantara

Dengan antusiasme dari warga lokal Jepang dan komunitas internasional, festival ini menjadi jembatan budaya yang memperkenalkan kehangatan dan keragaman Indonesia

Fashion Show

Fashion Show Indonesia di Jepang adalah sebuah peragaan busana yang menampilkan kekayaan desain dan kreativitas mode tanah air dengan sentuhan modern dan tradisional. 

Fashion Show di Jepang

Acara ini memadukan keindahan kain tradisional Indonesia seperti batik, tenun, dan songket, dengan inovasi desain kontemporer yang menawan.

Berikut adalah detail yang dilakukan oleh kami sebagai promotor untuk event musik, mencakup tahap perencanaan, eksekusi, hingga evaluasi:

a. Perencanaan Awal

  1. Menentukan jenis event musik (festival, konser tunggal, showcase).
  2. Memastikan konsep sesuai dengan target audiens, misalnya:
    • Musik pop untuk remaja.
    • Jazz untuk segmen premium.
    • Campuran genre untuk festival umum.
  •  

b. Target Audiens

  • Identifikasi target audiens berdasarkan:

    • Usia, demografi, dan minat.

    • Lokasi (diaspora Indonesia di Jepang, lokal Jepang, atau wisatawan).

    • c. Pemilihan Artis

  • Menghubungi artis yang sesuai dengan tema dan target audiens.

  • Menjajaki ketersediaan jadwal dan menyusun kontrak kerja sama.

  • Mengatur pengisi acara pendukung, seperti DJ atau band pembuka.

d. Lokasi dan Perizinan

  • Memilih venue yang sesuai dengan kapasitas dan tema acara.

  • Mengurus perizinan, seperti:

    • Surat izin dari pemerintah setempat.

    • Lisensi penggunaan musik (jika perlu).

    • Asuransi acara.

e. Anggaran

  • Menyusun anggaran untuk:

    • Artis dan kru.

    • Sewa venue, peralatan, dan dekorasi.

    • Promosi dan pemasaran.

    • Transportasi dan akomodasi (jika artis atau penonton berasal dari luar kota/negeri).


2. Promosi dan Pemasaran

a. Digital Marketing

  • Social Media Campaigns: Menggunakan Instagram, TikTok, dan Twitter untuk membangun antusiasme.

  • Content Creation:

    • Teaser video untuk mengumumkan artis atau lineup.

    • Behind-the-scenes untuk menarik minat audiens.

  • Paid Ads:

    • Iklan di media sosial, Google Ads, atau platform lokal di Jepang.

    • Retargeting audiens yang sudah menunjukkan minat.

b. Kolaborasi dengan Partner

  • Media partner untuk eksposur, seperti radio, stasiun TV, atau media online.

  • Sponsorship dengan brand lokal atau internasional untuk pendanaan tambahan dan promo bersama.

c. Penjualan Tiket

  • Membuka pre-sale tiket dengan diskon khusus.

  • Menggunakan platform tiket online seperti Eventbrite, Pechat (platform Jepang), atau sistem internal.

  • Menyediakan opsi tiket grup atau VIP dengan fasilitas tambahan.

3. Eksekusi Acara

a. Produksi

  • Persiapan Teknikal:

    • Sound system, lighting, LED screen.

    • Backline untuk alat musik.

  • Dekorasi:

    • Sesuaikan dengan tema acara.

    • Booth sponsor atau aktivitas interaktif untuk penonton.

  • Tim Operasional:

    • Stage manager untuk mengatur jadwal artis.

    • Tim keamanan dan medis.

    b. Run-Down Acara

  • Menyusun jadwal terperinci untuk artis dan kru.

  • Menyiapkan gladi resik bersama artis dan tim produksi.

c. Pengelolaan Penonton

  • Pintu masuk dengan scanning tiket elektronik.

  • Zona penonton (VIP, reguler, festival).

  • Informasi keamanan dan evakuasi.


4. Aktivasi Sponsorship

  • Memberikan eksposur pada sponsor, seperti:

    • Logo di backdrop panggung dan tiket.

    • Booth di venue untuk kegiatan promosi.

    • Aktivitas interaktif (games, giveaway).


5. Dokumentasi dan Media

  • Tim dokumentasi untuk:

    • Fotografi dan videografi selama acara.

    • Konten media sosial real-time.

  • Mengundang media untuk peliputan, ulasan, dan publikasi pasca-acara.


6. Evaluasi dan Follow-Up

a. Laporan Acara

  • Mengumpulkan data seperti jumlah tiket terjual, feedback penonton, dan performa artis.

  • Membuat laporan keuangan (pendapatan vs. pengeluaran).

b. Feedback dan Analisis

  • Mengadakan survei kepuasan penonton.

  • Menganalisis keberhasilan strategi pemasaran dan operasional.

c. Konten Pasca-Acara

  • Publikasikan highlight video atau foto acara.

  • Promosikan program atau acara mendatang.


Jika Anda memiliki jenis musik atau audiens tertentu, saya dapat memberikan saran yang lebih spesifik. Misalnya, untuk event di Jepang, kita dapat menyesuaikan dengan tren musik di sana atau mengintegrasikan elemen budaya lokal.

"Sebagai EO Event Olahraga, tugas utama kami adalah mengkoordinasikan setiap aspek acara dengan presisi dan keahlian. Dari pemilihan lokasi yang ideal hingga pengaturan logistik dan promosi, kami memastikan setiap detail terkendali. Dengan fokus pada keamanan, kesenangan, dan pengalaman yang tak terlupakan bagi peserta dan penonton, kami bertekad memberikan acara olahraga yang sukses dan memuaskan bagi semua pihak yang terlibat. Bergabunglah dengan kami dalam petualangan olahraga yang menginspirasi dan membanggakan!"

Sebagai Event Organizer (EO), kami memiliki pengalaman luas dalam menyelenggarakan berbagai acara yang sukses dan memuaskan. Salah satu proyek yang kami kelola adalah Event Musik dan Fashion Show, di mana kami mengawali dengan perencanaan yang matang, termasuk pemilihan lokasi yang strategis, penjadwalan tanggal yang tepat, serta penentuan format acara yang sesuai dengan tujuan dan audiens.

Kami bertanggung jawab atas pengelolaan logistik secara menyeluruh, mulai dari penyediaan venue, peralatan yang dibutuhkan, fasilitas pendukung, hingga penyediaan makanan dan minuman untuk peserta dan penonton. Promosi acara kami lakukan secara maksimal melalui berbagai saluran, termasuk media sosial, iklan cetak, dan distribusi materi promosi di komunitas lokal untuk memastikan jangkauan yang luas.

Dalam pelaksanaannya, kami mengoordinasikan seluruh kegiatan acara, mulai dari pendaftaran peserta hingga pelaksanaan acara dan upacara penutupan. Keamanan acara selalu menjadi prioritas utama, dengan penempatan staf keamanan dan petugas medis yang siap memberikan respons cepat jika diperlukan.

Setelah acara selesai, kami melakukan evaluasi menyeluruh guna mengukur keberhasilan acara dan memperoleh umpan balik dari peserta serta pemangku kepentingan lainnya. Hasil evaluasi ini menjadi acuan bagi kami untuk terus meningkatkan kualitas acara di masa depan.

Contact Us Anytime

Apakah ada tujuan wisata khusus di Jepang yang ingin Anda ketahui lebih lanjut atau butuh rekomendasi tambahan terkait tempat-tempat menarik lainnya? Saya senang untuk membantu menjawab pertanyaan Anda!

Skip to content